Mitarbeiter:in im Backoffice und Vertriebsassistenz (m/w/d)

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe.

Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung.

Wir suchen eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem:

• Empfang unserer Gäste

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten

• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

• Lieferantenmanagement

• Organisation Postein- und -ausgang

• Selbstständige Projektarbeit

• Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren

Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an:

• Telefonische Abstimmung von Terminen

• Vorbereitung von Akquiseunterlagen

• Pflege des Akquisekalender

• Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)

• Grundkenntnisse in Englisch

• Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen

• Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen

• Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung

• Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich

• Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht

• Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung

• flexible Arbeitszeiten

• Bezuschussung des Deutschlandtickets

• Jobrad

• Urban Sports